Aviso de Privacidade

1. Quem é responsável pelo Portal

O Portal Hub Saúde é operado pelo Instituto Brasileiro de Saúde, Ensino, Pesquisa e Extensão para o Desenvolvimento Humano – IBSAÚDE, CNPJ 07.836.454/0001-46. Nos processos seletivos publicados pelo IBSAÚDE, a instituição atua como controladora dos dados pessoais. Se uma oportunidade identificar outra entidade responsável, essa informação deverá constar na própria campanha ou no respectivo edital.

2. Quais dados são tratados

O Portal trata os dados informados pelo próprio candidato, incluindo identificação, CPF, contato, endereço, profissão, áreas de interesse, experiência, qualificações, currículo, respostas de triagem, documentos enviados, dados de candidaturas e registros das etapas do processo seletivo.

Também podem ser tratados registros técnicos necessários à segurança e à operação, como data e hora de acesso, endereço IP, identificador de sessão e registro do aceite dos documentos legais. Na etapa de admissão, podem ser solicitados dados adicionais e documentos exigidos para a contratação.

Dados sensíveis somente devem ser solicitados quando necessários a uma finalidade informada, como participação em reserva legal de vagas ou cumprimento de obrigação aplicável. Esses dados não devem ser utilizados para discriminação.

3. Para que os dados são usados

Os dados são usados para criar e manter o perfil, apresentar oportunidades compatíveis, receber candidaturas, verificar pré-requisitos, calcular pontuação conforme critérios previamente cadastrados, apoiar a análise do currículo, organizar entrevistas, comunicar etapas e resultados, receber documentos e conduzir procedimentos de admissão.

As bases legais são definidas conforme cada tratamento e podem incluir procedimentos preliminares relacionados a contrato solicitados pelo candidato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos, proteção contra fraude e segurança do sistema e, quando necessário, consentimento específico.

4. Cadastro de reserva e áreas de interesse

Quando a oportunidade estiver identificada como “Cadastro de reserva” ou “Vaga efetiva + cadastro de reserva”, a inscrição será tratada para aquela seleção, unidade e cargo, conforme as informações publicadas. O cadastro de reserva não garante convocação nem contratação.

As áreas de interesse marcadas no perfil podem ser usadas para apresentar ou comunicar oportunidades compatíveis. Essa marcação não inscreve automaticamente o candidato em outra vaga ou processo seletivo. Uma nova candidatura depende de ação do próprio candidato.

5. Análise automatizada e inteligência artificial

O Portal pode usar recursos automatizados para extrair do currículo evidências relacionadas aos pré-requisitos e qualificadores cadastrados para a vaga. A pontuação é calculada pelas regras registradas no sistema e serve de apoio à triagem e à ordenação das candidaturas.

O candidato pode solicitar informações sobre os critérios utilizados e a revisão de decisão tomada unicamente com base em tratamento automatizado que afete seus interesses, nos termos da legislação aplicável.

6. Compartilhamento

Os dados podem ser acessados por profissionais autorizados envolvidos no recrutamento e pela unidade responsável pela oportunidade. Também podem ser tratados por fornecedores necessários à operação, como hospedagem, envio de comunicações, armazenamento e serviços de tecnologia ou inteligência artificial, sujeitos a obrigações de segurança e confidencialidade.

O compartilhamento com autoridades públicas poderá ocorrer quando houver obrigação legal, ordem válida ou necessidade de exercício regular de direitos. Se um fornecedor tratar dados fora do Brasil, serão adotadas as medidas exigidas para transferência internacional.

7. Localização e preferências do navegador

A função “Usar minha localização” depende de autorização dada pelo usuário ao navegador. As coordenadas são utilizadas no próprio dispositivo para identificar a cidade atendida mais próxima. O Portal mantém apenas a cidade selecionada na URL e, quando escolhida manualmente, no armazenamento local do navegador.

8. Conservação e segurança

Os dados são mantidos pelo período necessário ao processo seletivo, à eventual contratação, ao cumprimento de obrigações legais e regulatórias, à auditoria e ao exercício de direitos. Depois disso, serão eliminados ou anonimizados quando não houver fundamento para conservação.

O Portal adota controles técnicos e administrativos para reduzir riscos de acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida. Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes, mas ocorrências relevantes serão tratadas conforme a legislação.

9. Direitos do titular

O titular pode solicitar confirmação e acesso, correção, informação sobre compartilhamento, anonimização, bloqueio ou eliminação quando cabível, portabilidade nos termos da regulamentação, revisão de decisões automatizadas, oposição e revogação de consentimento quando essa for a base utilizada.

As solicitações podem ser encaminhadas pelo canal oficial de contato do IBSAÚDE, com o assunto “Privacidade – Portal Hub Saúde”. Para proteger o titular, poderá ser solicitada confirmação de identidade. A sede administrativa informada pelo IBSAÚDE está na Rua Santo Antônio, 1460, sala 506, Barreiros, São José/SC.

10. Atualizações deste aviso

Este aviso poderá ser atualizado para refletir mudanças no Portal ou na legislação. A versão vigente e a data de atualização permanecem disponíveis nesta página.